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Achats Généraux

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Les achats de frais généraux et de prestation de services

  • Les règles relatives à la fonction achat dans une organisation
  • Les spécificités de l’achat de prestations de services
  • L’organisation des achats et son impact en termes d’efficience
  • La place des achats indirects dans l’organisation
  • Les spécificités des principales familles de frais généraux
  • Focus : achats de nettoyage, accueil, espaces verts, fournitures, flotte de
  • voitures, téléphonie, voyage…
  • Les achats indirects et la politique RSO/RSE : déployer les achats responsables
  • Notions d’externalisation et de sous-traitance des prestations
  • Pourquoi faire appel à la sous-traitance et à des prestataires externes
  • Les contraintes de l’achat de frais généraux et de prestations de services

Analyser les besoins de frais généraux

  • Faire l’état des lieux utilisateurs/volumes/coûts/délais
  • Évaluer les spécificités et similitudes des principales familles d’achats généraux
  • Collaborer avec les services généraux de l’entreprise

Sélectionner les prestataires

  • Préparer le cahier des charges fonctionnel d’une fourniture ou d’une prestation
  • Prendre en compte les exigences RSE liées aux achats responsables
  • Quantifier le niveau de service acceptable par l’utilisateur
  • Comparer les offres par rapport aux prix du marché
  • Consulter des prestataires ou sous-traitants

Sécuriser les contrats

  • Les différents types de contrats
  • Les clauses contractuelles importantes
  • Rédiger en obligations de moyens ou de résultats
  • Prévenir le délit de marchandage et le prêt illicite de main-d’œuvre
  • Identifier les points négociables : qualité et niveau de service attendu

Suivre la qualité de service

  • Organiser la notation et la fiche de suivi
  • Maîtriser les composantes de coûts
  • Anticiper les dérives et les litiges
  • Assurer le suivi grâce au tableau de bord

Durée de la formation Achats Généraux:

Pack de formation Achats Généraux initiale – 36 heures 
1 semaine – 1 mois – 3 mois 

Pack de formation Achats Généraux avancé – 72 heures 
1 mois – 3 mois – 6 mois 

Pack de formation Achats Généraux expert – 144 heures 
 3 mois – 6 mois 12 mois

Pack de formation entreprises – 2 jours

Formation en ligne Achats Généraux 

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