Formation en Outlook

Oasis de la connaissance cabinet de formation prive à Casablanca vous propose des formations continues en vous propose une Formation Outlook pour les particuliers et les entreprises en individuel ou en groupe, la Formation Outlook se déroule sous forme des ateliers réels ( Nouveautés et gestion de sa messagerie) et des projets (Outlook sur le web Avec Office 365), à la fin de la formation vous serez capable de créer des courriers – formation à distance en Outlook

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Plan de formation en vidéo Cliquer ICI

Outlook est un logiciel de la suite Microsoft Office qui permet la réception et l’envoi d’emails, de les classer, mais aussi la gestion d’un carnet d’adresses complet, la gestion de tâches et de votre temps. En entreprise, Outlook peut être connecté afin que vous puissiez consulter les disponibilités des autres en vue de caler un rendez-vous.

Objectif de formation :

Maîtriser les fonctions fondamentales du logiciel de messagerie électronique Outlook
Être plus efficace dans sa communication interne via la messagerie électronique
Paramétrer, adopter des outils adaptés à votre quotidien

Programme de formation :

1/ Personnaliser Outlook 2010 pour l’adapter à son activité Formation en Outlook

2/ Traiter un volume important de mails, organiser le classement et l’archivage

3/ Maîtriser la gestion de pièces jointes et les liens

4/ Gérer son carnet d’adresses Formation en Outlook

5/ Planifier, organiser et prioriser ses activités

6/ Organiser le travail collaboratif

1/ Personnaliser Outlook 2010 pour l’adapter à son activité Formation en Outlook

Paramétrer les options d’Outlook pour gagner du temps. Formation en Outlook
Accéder directement à l’essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris.
Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs.

2/ Traiter un volume important de mails, organiser le classement et l’archivage

Purger sa boîte de réception en s’appuyant sur la méthode CAP.
Exploiter les indicateurs de suivi, les conversations et outils de recherche.
Créer des fichiers de données (pst) pour désengorger sa boîte à lettres.
Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement ses mails.
Enregistrer des actions rapides pour les manipulations les plus courantes : transfert, classement, modèles, … Formation en Outlook
Collecter rapidement une information : les boutons de vote.
Gérer ses mails pendant son absence.
Filtrer le courrier indésirable (Spam).
Paramétrer l’archivage automatique.

3/ Maîtriser la gestion de pièces jointes et les liens

Compresser pour optimiser (zip).
Protéger ses fichiers (format pdf).
Adresser des liens hypertextes.

4/ Gérer son carnet d’adresses Formation en Outlook

Créer ses propres contacts et listes de distribution.
Regrouper ses contacts par catégorie.
Échanger des cartes de visite.
Importer et exporter des contacts.
Opérer un publipostage.

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5/ Planifier, organiser et prioriser ses activités

Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques.
Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités.
Organiser ses tâches par contexte et nature d’activité.
Définir des échéances et mettre en place des rappels.
Créer des « pense-bêtes » : les notes.

6/ Organiser le travail collaboratif

Partager des agendas, des contacts.
Définir les autorisations d’accès.
Organiser des réunions.
Déléguer et suivre des tâches.

Travaux pratiques OUTLOOK

Projet de fin formation

Passer l’examen de certification Outlook- become certified Microsoft

Certifications Microsoft office – formation à distance Maroc

Masse horraires 36/72 heures

Pré requis : Connaître l’environnement Windows ou équivalent.

Formation pointus en Outlook :

Outlook 2016 – Nouveautés et gestion de sa messagerie

Astuces Outlook 2016

Outlook 2019 – Formation complète

Outlook sur le web Avec Office 365 – Version 2019

PUBLIC VISÉ pour la formation Outlook : débutant bachelor technicien licence Master ingénieur

Contrôleur de gestion Directeur administratif et financier Directeur du marketing Directeur des ressources humaines Comptable Chef de service Logisticien Qualiticien Réceptionniste Secrétaire Magasinier Professeur Avocat Notaire Ouvrier Enseignant Instituteur Technicien Gérant Opérateur Responsable d’achat Directeur Économiste Animateur commerciale Commercial Ingénieur commercial Livreur Vendeur Administrateur Agent d’assurance Auditeur Directeur d’agence Directeur financier Expert-comptable Cadres fonctionnaires Employés et salariés Travailleurs indépendants Demandeurs d’emploi Étudiants et stagiaires

Volume Horaires ; 36 – 72 – 144 – 300 heures
Nombre de places : 2-6 personnes par groupe

Durée de la formation :

Pack de formation initiale – 36 heures
1 semaine – 1 mois – 3 mois

Pack de formation avancé – 72 heures
1 mois – 3 mois – 6 mois

Pack de formation expert – 144 heures
3 mois – 6 mois 12 mois

Pack de formation entreprises – 2 jours

Oasis de la connaissance cabinet de Formation Outlook Maroc vous propose une formation accélérée pour les particuliers et les entreprises en individuel ou en groupe, Oasis de la connaissance cabinet de formation éligible aux CSF (Contrats Spéciaux de Formation) de l’OFPPT (Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail) en tant qu’Organisme de Formation / prestataire de formation / opérateur de formation / cabinet de Formation professionnelle école privée à Casablanca

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