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animation des reunions

Oasis de la connaissance institute Maroc vous propose une formation animation des reunions, formation pour les particuliers et les entreprises en individuel ou en groupe, la formation animation des reunions se déroule sous forme des ateliers réels et des projets en web, à la fin de la formation vous serez capable de créer des Projet en animation des reunions

inscription ouverte – التسجيل مفتوح – open registration

Objectifs de formation animation des reunions

  • Préparer et structurer efficacement ses réunions.
  • Se positionner face à un groupe et travailler efficacement avec les autres.
  • Gérer son trac et les différentes personnalités afin d’animer avec plaisir.

Plan de formation

Préparer sa réunion

  • S’assurer de l’utilité d’organiser une réunion.
  • Identifier le type de réunion dont il s’agit, déterminer le sujet et fixer des objectifs clairs.
  • Construire un ordre du jour équilibré et détaillé.
  • Préparer les outils et les supports d’animation.
  • Sélectionner les participants et les inviter.

Structurer et animer sa réunion

  • Présenter le cadre, les objectifs et la durée de la réunion.
  • Définir et faire respecter les règles du jeu.
  • Utiliser des techniques d’animation : icebreaker, tour de table, brainstorming, sous-groupes, débat…
  • Stimuler et réguler le débat, dispatcher la parole.
  • S’assurer de l’engagement et de la participation de chacun.
  • Ne jamais perdre de vue le timing et l’objectif : recentrer lorsque c’est nécessaire.

Piloter sa réunion avec aisance et efficacité

  • Se positionner en leader afin d’amener le groupe vers l’objectif fixé.
  • Appliquer les règles de base de la communication et comprendre la dynamique de groupe.
  • Adopter des attitudes facilitatrices : l’écoute active, la reformulation.
  • Gérer son trac et l’utiliser.
  • Maintenir l’intérêt de l’auditoire et gérer les digressions.
  • Maîtriser les techniques de prise de parole : voix, regard, posture, gestes.
  • Anticiper et gérer les situations et les personnalités difficiles : bavards, agressifs, perturbateurs…
  • Répondre avec tact aux objections et aux freins des participants.

Conclure et assurer le suivi

  • Résumer et conclure…à l’heure convenue.
  • Rédiger un compte-rendu synthétique et le diffuser.
  • S’assurer que les participants repartent avec un plan d’action.

animation des reunions

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