Commerce Marketing
Formation Assistante Achats
Oasis de la connaissance cabinet de formation continue à Casablanca vous propose une Formation Assistante Achats formation pour les particuliers et les entreprises en individuel ou en groupe, à la fin de la formation vous serez capable de créer des Projet en Assistante Achats formation en ligne Assistante Achats ecole d’architecture Maroc
Les responsabilités de l’assistant(e) achats
- Situer la fonction achats dans l’organisation.
- Comprendre le rôle et les responsabilités de l’assistant(e) achats.
- Repérer les enjeux de la fonction assistant(e) achats.
- Identifier les différents interlocuteurs et leurs attentes
La gestion du portefeuille fournisseurs
- Les différents éléments de la gestion de la base fournisseurs.
- Comment optimiser la recherche de fournisseurs et de sous-traitants ? Les sources d’informations disponibles.
- Savoir utiliser la loi de Pareto.
Le traitement des commandes et le suivi
- Les différents modes de commande.
- Maîtriser le circuit d’approbation de la commande.
- Mettre en place un suivi efficace des commandes.
- Savoir différencier les différents types d’engagements : bon de commande, contrat, avenant…
La préparation des appels d’offres
- Connaître les notions de RFI, RFP, RFQ.
- Rédiger un courrier pour chacune de ces procédures.
- Savoir mettre en place une organisation efficace pour réceptionner et dépouiller les offres.
- Élaborer un tableau d’analyse des offres.
Développer son efficacité personnelle
- Développer son efficacité au téléphone.
- Préparer son entretien téléphonique. Conduire efficacement un entretien.
- Gérer ses priorités et organiser son planning.
- Coordonner son planning avec l’acheteur.
- Les différents outils pour améliorer son organisation.
- Formalisation d’un plan d’action.
Assurer le suivi des achats
- Respect des délais.
- Organisation des relances fournisseurs.
- La réception : produits, prestations.
- La gestion des factures.
- Les procédures de gestion des incidents et des litiges.
- La tenue du tableau de bord achats.
Durée de la formation Formation Assistante Achats:
Pack de formation Formation Assistante Achats initiale – 36 heures
1 semaine – 1 mois – 3 mois
Pack de formation Formation Assistante Achats avancé – 72 heures
1 mois – 3 mois – 6 mois
Pack de formation Formation Assistante Achats expert – 144 heures
3 mois – 6 mois 12 mois
Pack de formation entreprises – 2 jours
