Formation Assistante Services Généraux
Oasis de la connaissance cabinet de formation continue à Casablanca vous propose une Formation Assistante Services Généraux formation pour les particuliers et les entreprises en individuel ou en groupe, à la fin de la formation vous serez capable de créer des Projet en Assistante Services Généraux formation en ligne Assistante Services Généraux ecole d’architecture Maroc
Cerner le metier des Services Généraux (SG)
- Appréhender l’évolution du métier
- Clarifier le rôle et les missions de l’assistant(e) des SG
Etre pro-actif(ve) face aux prestations gérées par son service
- Etablir un cahier des charges
- Analyser les consommations
- Gérer un parc / un stock
- Faire le suivi des contrats d’assurance, de sous-traitance…
- Participer à la gestion de l’archivage de l’entreprise
- Créer et faire vivre un tableau de bord
Participer à la démarche de facilities management
- Identifier les objectifs de la direction en matière d’externalisation
- Pourquoi externaliser : quels coûts ? Avantages et inconvénients ?
- Renégocier les contrats de prestations
Contribuer efficacement au pilotage des services généraux
- Coordonner les activités de l’équipe
- Assurer un suivi des travaux en cours
- Organiser les plannings d’intervention des personnels
- Contrôler et suivre les horaires HS/CP/RTT de l’équipe
Pratiquer l’écoute efficace de ses interlocuteurs
- Renseigner les clients internes et externes
- Faire patienter et négocier un délai sur une intervention demandée
- Transmettre une exigence avec discernement
- Désamorcer une situation conflictuelle
- S’affirmer de façon gagnante-gagnante auprès de ses interlocuteurs
Durée de la formation Assistante Services Généraux:
Pack de formation Assistante Services Généraux initiale – 36 heures
1 semaine – 1 mois – 3 mois
Pack de formation Assistante Services Généraux avancé – 72 heures
1 mois – 3 mois – 6 mois
Pack de formation Assistante Services Généraux expert – 144 heures
3 mois – 6 mois 12 mois
Pack de formation entreprises – 2 jours
Formation en ligne Assistante Services Généraux
Optimisez votre efficacité professionnelle avec notre formation Assistante Services Généraux. Apprenez les compétences essentielles pour exceller dans le soutien administratif et opérationnel. Cette formation vous permettra de maîtriser la gestion des tâches quotidiennes, la coordination des activités et l’utilisation des outils bureautiques. Que vous soyez débutante ou en reconversion, développez votre expertise pour devenir un atout précieux au sein de votre organisation.
Services généraux – Communication professionnelle
Polyvalence Professionnelle : Développez des compétences variées permettant de gérer différentes tâches administratives.
Efficacité Organisationnelle : Apprenez à optimiser la gestion du temps et des ressources.
Maîtrise des Outils Bureau : Familiarisez-vous avec les logiciels et outils essentiels pour un travail administratif efficace.
Communication Améliorée : Renforcez vos compétences en communication écrite et orale, essentielles pour le travail d’assistance.
Gestion des Priorités : Apprenez à prioriser les tâches pour une meilleure productivité.
Connaissance des Procédures Administratives : Comprenez les processus internes et les réglementations en vigueur.
Compétences en Gestion de Projet : Acquérez des compétences pour gérer des projets et des événements.
Développement de l’Autonomie : Augmentez votre capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
Formation Pratique : Bénéficiez d’exercices pratiques et de mises en situation réelles pour mieux assimiler les connaissances.
Certificat de Compétences : Recevez une reconnaissance officielle de vos compétences en assistance administrative.
POURQUOI CHOISIR Oasis de la connaissance ?
- Formateurs en Assistante Services Généraux hautement qualifiés et expert
- Horaires flexibles 7j / 7 de 9h à 21h selon votre choix / disponibilité
- Inscription ouverte toute l’année
- Accès gratuit : wifi, café, espace de détente
- Différentes formules adaptées à votre budget et besoin
- Plus de 1500 formations accélérées à Casablanca
- Coaching d’emploi / Coaching professionnel gratuitement aux inscrits
- Matériel de travail en cas de besoin : pc portable, clavier, souri
- Formation à distance Assistante Services Généraux – formation en ligne Maroc
- Réalisation des projets en Assistante Services Généraux
Nos avantages POUR LES PARTICULIER
- Formation en groupe : 18H – 36H – 72H – 144H – 300H
- Formation individuelle : 12H-20H-36H
- cours particuliers Infographie Maroc
- Une orientation et diagnostic de besoin avant l’inscription
- 2 centres de Assistante Services Généraux à votre disposition Beauséjour et Hay el mohammadi
- Cours du jour, cours du soir et weekend
- Possibilité de bloquer la formation ou reporter les séances
- formation sans bac
- Formez-vous à votre rythme
- Des programmes offerts en français et en anglais
- Des formations destinées à tous les niveaux
- Suivre des formations certifiantes plus facilement
- Une excellente formation, assurée par un corps professoral de haut niveau
- Des enseignants enthousiastes et dévoués, possédant une solide expérience dans le monde du travail
- Des projets éducatifs pratiques et proches de la réalité professionnelle
Avantages POUR LES ENTREPRISES
- Une excellente formation, assurée par un corps professoral de haut niveau
- Des enseignants enthousiastes et dévoués, possédant une solide expérience dans le monde du travail
- Des projets éducatifs pratiques et proches de la réalité professionnelle
- Ingénierie de formation
- Conception du Plan de formation
- Développement de compétences professionnelles
- Conseil en stratégie des entreprises Maroc
- Une CVthèque disponibles pour les entreprises
- Service gratuit de recrutement Maroc
- Formations Inter-entreprises Maroc
- Formations Intra-entreprise Maroc
- Bilan des compétences
- cabinet de formation éligible
- Contrat de formation
- Augmentation de la productivité et de la performance au travail
- Proposition de la solution la plus adaptée à vos objectifs (inter ou intra, sur mesure, e-learning..)
- meilleures conditions financières
- Accompagnement dans la mise en œuvre des formations
- Validation de l’atteinte de vos objectifs et mesure de votre satisfaction.
- Assistance administrative (factures, conventions de formation, feuilles de présence, feuilles d’évaluation…)
- Organisation des réunions de cadrage à distance pour valider les objectifs attendus ;
- Evaluez la satisfaction à l’issue de la formation.
- Réaliser des sessions sur-mesure adaptées aux besoins de l’entreprise
- Une planification simplifiée
- Plus de visibilité sur les actions de formation à venir
- Un gain de temps sur l’analyse des besoins et les formations à identifier
- Un budget optimisé grâce à la large palette de formules proposées par oasis connaissance
- Organisez votre formation dans vos locaux ou les nôtres, à vous de choisir
Nos formations sont proposées aux :
- Entreprises de toutes les tailles (grande, moyenne, petite, et toute petite)
- Cadres et fonctionnaires
- Employés et salariés
- Travailleurs indépendants
- Demandeurs d’emploi
Formation assistante – Compétences administratives – Gestion de bureau – Formation en administration – Outils bureautiques – Organisation du travail – Gestion du temps – Assistance administrative – Formation polyvalente – Gestion de projet – Efficacité professionnelle – Développement de carrière – Formation en ligne assistante – Autonomie professionnelle – Procédures administratives –
Formation pratique assistante – Certificat d’assistance – Compétences organisationnelles
