Commerce Marketing
Formation en Archivage
Oasis de la connaissance cabinet de formation continue à Casablanca vous propose une Formation en Archivage formation pour les particuliers et les entreprises en individuel ou en groupe, à la fin de la formation vous serez capable de créer des Projet en en Archivage formation en ligne en Archivageecole d’architecture Maroc
Qu’est-ce qu’un classement efficace ?
- Comprendre ses enjeux dans le traitement des informations
- Valider objectifs et caractéristiques d’un classement performant
- Faire son auto-diagnostic : pointer ses axes d’amélioration
Analyser l’information et choisir une méthode de classement
- Analyser l’information à traiter dans son service, identifier les atouts et contraintes
- Connaître les différentes méthodes de classement, leurs avantages et inconvénients
- Choisir la méthode de classement adaptée
Savoir structurer et titrer ses dossiers
- Comprendre l’articulation d’une affaire et la vie d’un dossier
- Choisir des titres pertinents
- Structurer un dossier et le faire vivre
Bâtir un plan pour faciliter l’accès au classement
- Créer un plan de classement accessible à tous
- Coordonner le classement papier et le classement électronique
Réorganiser son classement : préparer un plan d’action
- Faire l’état des lieux
- Faire l’inventaire des dossiers
- Sélectionner les dossiers à restructurer
- Évaluer le budget temps et matériel
- Présenter le projet à son manager
- Mener à bien l’organisation
- Restructurer et titrer les dossiers
- Faire valider les titres par les utilisateurs
- Définir les thèmes avec les utilisateurs
- Numéroter les dossiers
- Rédiger le plan de classement informatique
- Afficher et diffuser le plan
Connaître l’essentiel sur l’archivage
- Distinguer la durée de conservation légale et pratique
- Préparer un versement aux archives
- Gérer le plan d’archivage des dossiers
Durée de la formation en Archivage:
Pack de formation en Archivage initiale – 36 heures
1 semaine – 1 mois – 3 mois
Pack de formation en Archivage avancé – 72 heures
1 mois – 3 mois – 6 mois
Pack de formation en Archivage expert – 144 heures
3 mois – 6 mois 12 mois
Pack de formation entreprises – 2 jours
