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Recouvrement des Créances par Téléphone

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Introduction au recouvrement de créances : comprendre le contexte et l’environnement du recouvrement

  • Déterminer la typologie du client : Typologie comportementale, classe d’affaire, mauvais payeur, PME, Grands comptes, Etc.
  • Identifier les causes de défaillances ou de non paiement type dans le recouvrement
  • Savoir réaliser une analyse spécifique de chaque motif d’impayé pour bien comprendre son environnement
  • Connaître le code de déontologie ou code de bonne conduite dans le recouvrement amiable des créances
  • La notion de progressivité dans la démarche de recouvrement
  • Le respect de la confidentialité et de la vie privée
  • la transparence des relations avec le client débiteur

Révision ou rappel des fondamentaux du recouvrement amiable par téléphone

  • Rapidité, rythme, progressivité, crédibilité, les clés de l’efficacité
  • Maîtriser les règles de l’entretien téléphonique et de la communication dans le cadre du recouvrement
  • Principes de base de la communication : évidence et dominance
  • Les paramètres de la voix : Débit mots, articulation, couleur/timbre, rythme, son
  • Le vocabulaire et les termes appropriés, utiliser le temps présent
  • Le fil conducteur ou l’architecture d’un appel téléphonique sortant

Réaliser un appel téléphonique efficace et professionnel dans le cadre d’un recouvrement par téléphone

  • Préparer son appel afin d’Identifier et de maîtriser le contexte de son interlocuteur
  • Gérer les barrages et les différentes étapes de l’entretien téléphonique
  • Faire face aux situations ou  exceptions d’appels (absence, répondeur, téléphone portable…)
  • Engager son appel avec le bon interlocuteur

Négocier et obtenir l’engagement du débiteur dans des situations simples

  • Découvrir les causes réelles du retard ou du non-paiement à partir de techniques simples
  • Ecouter activement pour faire s’exprimer, reformuler, développer l’empathie
  • Argumenter, traiter les objections, confirmer les points d’accord, garder la maîtrise face à des objections et aux réclamations
  • Faire s’engager l’interlocuteur et « verrouiller » le bouclage de l’appel, prendre date et conclure

L’organisation interne et personnelle ou comment assurer un bon suivi de son recouvrement

  • Mise en place et utilisation d’outils, en particulier d’une fiche de suivi de dossier (main courante) représentant une check-list des documents et points essentiels pour un suivi efficace de chaque dossier
  • La rigueur du suivi : Le dossier, le compte rendu, l’échéancier et l’agenda

Négocier et obtenir l’engagement du débiteur dans des situations difficiles

  • Se préparer à l’imprévu, déjouer les tentatives de manipulation de son interlocuteur
  • Savoir menacer d’un recouvrement contentieux et dire ce qu’on va faire
  • Garder la maîtrise de l’entretien, écouter et décrypter les non-dits
  • Manifester une attitude et un ton ferme, recentrer avec diplomatie

Durée de la formation Recouvrement des Créances par Téléphone:

Pack de formation Recouvrement des Créances par Téléphone initiale – 36 heures 
1 semaine – 1 mois – 3 mois 

Pack de formation Recouvrement des Créances par Téléphone avancé – 72 heures 
1 mois – 3 mois – 6 mois 

Pack de formation Recouvrement des Créances par Téléphone expert – 144 heures 
 3 mois – 6 mois 12 mois

Pack de formation entreprises – 2 jours

Formation en ligne Recouvrement des Créances par Téléphone 

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