agent administrative

Oasis de la connaissance cabinet de formation professionnel agent administrative Maroc vous propose une formation agent administrative, formation pour les particuliers et les entreprises en individuel ou en groupe,agent administrative se déroule sous forme des ateliers réels et des projets en agent administrative, à la fin de la formation vous serez capable de créer des Projet

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Missions principales agent administrative

Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données
Rédiger, sur consignes, des écrits courants
Rechercher, restituer des informations
Organiser et classer des informations pour le partage et la conservation
Orienter, renseigner le visiteur à l’accueil
Emettre et recevoir les appels téléphoniques
Enregistrer, diffuser, expédier le courrier
Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs
Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement des documents
Gérer les ressources matérielles courantes
Assurer l’enregistrement et la centralisation des données comptables

Les qualités et les compétences nécessaires pour devenir agent administratif

Être méthodique et rigoureux
Être réactif
Être polyvalent
Être diplomate
Avoir le sens de l’organisation
Être à l’écoute et avoir le sens de la communication
Aimer le travail d’équipe
Avoir de bonnes compétences bureautique et rédactionnelles
Avoir des compétences irréprochables en langue française
Gérer des tâches répétitives et en respecter les procédures
Etre attentif, demeurer concentré
Avoir le sens de l’accueil, savoir gérer les conflits
Avoir le sens de l’adaptation
La rigueur, l’autonomie, l’organisation sont des qualités essentielles pour exercer en tant qu’Agent de bureau/agent administratif/aide-comptable
Il est aussi très important d’avoir d’excellentes capacités de concentration parce qu’une erreur de ligne ou de chiffres peut avoir des conséquences fâcheuses

Rédiger des documents administratifs

Rédiger des notes administratives internes à l’organisme :

Un procès-verbal.
Un rapport.
Une fiche de présentation.
Une note express.

Construire des notes administratives externes à l’organisme :

Distinguer lettre et bordereau d’envoi.
Mettre en page.
Bâtir une véritable communication.
Présenter clairement la position de l’administration.
Organiser le document de manière logique et efficace.

Élaborer une fiche de propositions :

Analyser un problème en totalité et en toute objectivité.
Rédiger une véritable démonstration.
Hiérarchiser les solutions.
Effectuer un choix en argumentant dans le but de convaincre.
Faire ressortir les avantages, les inconvénients et les risques.
Effectuer un rétroplanning pour la réalisation de la solution choisie.

Pratiquer la correspondance numérique :

Connaître les règles d’emploi.
Appliquer les bonnes pratiques.
Gérer sa messagerie.
Hiérarchiser les urgences.

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Travaux pratiques Gestion RH

Vous profitez du plus large choix de agent administrative de qualité et disponibles au Maroc : plus de 1200 formations continue sont disponibles et peuvent être déployées partout au Maroc

Oasis de la connaissance Centre de agent administrative au Maroc vous propose une formation accélérée pour les particuliers et les entreprises en individuel ou en groupe, Oasis de la connaissance cabinet de formation éligible aux CSF (Contrats Spéciaux de Formation) de l’OFPPT (Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail) en tant qu’Organisme de Formation / prestataire de formation / operateur de formation / cabinet de Formation professionnelle inscription ouverte

POURQUOI CHOISIR Oasis de la connaissance ?

Formateurs en agent administrative hautement qualifiés et expert
Horaires flexibles 7j / 7 de 9h à 21h selon votre choix / disponibilité
Inscription ouverte toute l’année
Accès gratuit : wifi, café, espace de détente
Différentes formules adaptées à votre budget et besoin
Plus de 1500 formations accélérées à Casablanca
Coaching d’emploi / Coaching professionnel gratuitement aux inscrits
Matériel de travail en cas de besoin : pc portable, clavier, souri
Formation à distance agent administrative – formation en ligne Maroc
Réalisation des projets en agent administrative

Nos avantages POUR LES PARTICULIER

Formation en groupe : 18H – 36H – 72H – 144H – 300H
Formation individuelle : 12H-20H-36H
cours particuliers Infographie Maroc
Une orientation et diagnostic de besoin avant l’inscription
2 centres d’agent administrative à votre disposition Beauséjour et Hay el mohammadi
Cours du jour, cours du soir et weekend
Possibilité de bloquer la formation ou reporter les séances
formation sans bac
Formez-vous à votre rythme
Des programmes offerts en français et en anglais
Des formations destinées à tous les niveaux
Suivre des formations certifiantes plus facilement
Une excellente formation, assurée par un corps professoral de haut niveau
Des enseignants enthousiastes et dévoués, possédant une solide expérience dans le monde du travail
Des projets éducatifs pratiques et proches de la réalité professionnelle

Avantages POUR LES ENTREPRISES

Une excellente formation, assurée par un corps professoral de haut niveau
Des enseignants enthousiastes et dévoués, possédant une solide expérience dans le monde du travail
Des projets éducatifs pratiques et proches de la réalité professionnelle
Ingénierie de formation
Conception du Plan de formation
Développement de compétences professionnelles
Conseil en stratégie des entreprises Maroc
Une CVthèque disponibles pour les entreprises
Service gratuit de recrutement Maroc
Formations Inter-entreprises Maroc
Formations Intra-entreprise Maroc
Bilan des compétences
cabinet de formation éligible
Contrat de formation
Augmentation de la productivité et de la performance au travail
Proposition de la solution la plus adaptée à vos objectifs (inter ou intra, sur mesure, e-learning..)
meilleures conditions financières
Accompagnement dans la mise en œuvre des formations
Validation de l’atteinte de vos objectifs et mesure de votre satisfaction.
Assistance administrative (factures, conventions de formation, feuilles de présence, feuilles d’évaluation…)
Organisation des réunions de cadrage à distance pour valider les objectifs attendus ;
Evaluez la satisfaction à l’issue de la formation.
Réaliser des sessions sur-mesure adaptées aux besoins de l’entreprise
Une planification simplifiée
Plus de visibilité sur les actions de formation à venir
Un gain de temps sur l’analyse des besoins et les formations à identifier
Un budget optimisé grâce à la large palette de formules proposées par oasis connaissance
Organisez votre formation dans vos locaux ou les nôtres, à vous de choisir